چگونه مدیران منابع انسانی می توانند آگهی استخدام بهتری بنویسند؟

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

مسئولیت‌های اصلی جایگاه شغلی را برجسته کنید

مطمئن شوید که لیست مسئولیت‌ها دارای جزئیات، اما مختصر و مفید است. همچنین هنگام نوشتن شرح وظایف باید بر وظایفی که احتمال دارد به شرکت شما مختص باشند، تأکید کنید. برای مثال، اگر بخواهید فردی را برای جایگاه شغلی مدیریت رویداد انتخاب کنید و در موقعیت مورد نظر، داشتن تخصص در زمینه‌ رسانه‌های اجتماعی برای تبلیغ رویدادها ضروری باشد، در شرح شغل به این نکته اشاره کنید تا متقاضیان بتوانند تشخیص دهند که واجد شرایط هستند یا خیر.

فعالیت‌های روزمره‌ مرتبط با جایگاه شغلی را برجسته کنید

این کار به متقاضیان کمک می‌کند که با محیط کار و فعالیت‌هایی که به طور روزمره در معرض‌شان قرار خواهند گرفت، آشنا شوند. هم‌چنین، دسترسی به این سطح از جزئیات در تشخیص مناسب بودن یا نبودن شغل و سازمان برای متقاضی، به او کمک می‌کند که در این صورت شما نیز می‌توانید بهترین متقاضیان را برای مشاغل‌تان جذب کنید.

جایگاه سازمانی شغل مورد نظر را به طور دقیق مشخص کنید

موقعیت های شغلی بالادست را معرفی و نحوه‌ی عملکرد فرد را در سازمان مشخص کنید تا متقاضی بتواند از شغل پیشنهادی تصویری کلی را به دست آورد و شیوه‌ی اثرگذاری آن شغل را بر سیستم کلی کسب‌وکار درک کند.

صلاحیت‌ها و مهارت‌ها

مهارت‌های نرم و سخت ضروری را لیست کنید

بدیهی است که شرح شغل باید میزان تحصیلات، سوابق کاری، مدارک و مهارت‌های فنی الزامی برای شغل را مشخص کند. بهتر است مهارت های نرم موردنیاز مانند توانایی برقراری ارتباط و حل مسئله و هم‌چنین صفات شخصیتی‌ای را که برای کارمندی ایده آل در ذهن دارید، ذکر کنید.

لیست خود را مختصر و مفید بنویسید

وجود تعداد زیادی از ویژگی‌ها و مهارت‌های الزامی می‌تواند متقاضیان مستعد را دلسرد کند. نباید بزرگنمایی واغراق صورت پذیرد تا تعادل منطقی بین مهارتها و وظایف بهم بخورد. عموما این باور در سازمانها وجود دارد که اگر به مهارتها و مسوولیت ها بیش از حد مورد نیاز اشاره گردد هم برای وجه سازمان و هم جذب داوطلب با کیفیت بهتر است.

این ایده ممکن است نتیجه معکوس داشته چرا که بعضا وارد کردن انبوهی از اطلاعات و مهارتها می تواند گاهی اوقات گزینه های عالی را منصرف نماید .همچنین یک داوطلب با کیفیت و جزئی نگر ممکن است در این انبوه اطلاعات نوعی تضاد وعدم همخوانی پیدا کند که خوب بالتبع در انصراف از ارسال رزومه موثر است. پس حداقل مهارت‌های مورد نیاز را تعیین کرده و مهارت‌هایی را که نامزدها می‌توانند در حین کار بیاموزند یا به ندرت از آن‌ها استفاده می‌کنند را از متن حذف نمائید. معمولا سه تا پنج شرط اساسی و دو یا سه شرط که دارا بودن‌شان مزیت محسوب شود، برای هر متن آگهی استخدام مناسب است.

درآمد

درامد برای موقعیت های شغلی خاص(مانند استخدام مدیر، برنامه نویس، طراح)

اگر به دنبال استخدام افرادی با مهارت های خاص هستید، پیشنهاد می شود موضوع درامد را به صورت توافقی مطرح نمایید چراکه ممکن است با ذکر درامد افرادی از ارسال رزومه خودداری کنند و این مهم باعث می شود سازمان فرصت بررسی بسیاری از استعدادها را از دست دهد، به این موضوع توجه داشته باشید که بسیاری از کارجویان که حقوق بالاتری از سطح انتظار شما درخواست می کنند، ممکن است با مهارت ها و سوابق خود، شما را برای پرداخت بیشتر مجاب نمایند.

درآمد برای موقعیت های شغلی استاندارد

اگر به دنبال استخدام برای موقعیت های شغلی استاندارد در سازمان خود هستید مانند کارمند اداری، مسئول دفتر و … بهتر است، حدودی درامدی را اعلام نمایید.

نکته ضروری: اگر شما موقعیت های شغلی دیگری هم قصد دارید استخدام کنید، بهتر است که موضوع درامد را باز هم به صورت توافقی مطرح کنید تا از کارجویان متخصص تر هم رزومه ارسال کرده و شاید بتوانید در موقعیت های شغلی دیگر سازمان تان از آنها استفاده کنید.