آیا استخدام کارکنان تعدیل شده کار عاقلانه ای است؟

مقدمه

شاید شما به عنوان مدیر، با چالش استخدام کارکنان تعدیل شده کسب و کار یا سازمان تان روبه رو باشید و از خود بپرسید که آیا امکان دارد تا  کارمندانی که قبلاً تعدیل  شده اند را دوباره به استخدام سازمان در آورم؟

پاسخ به پرسش شما را به دو مرحله اصلی دسته بندی کرده ایم . مرحله اول انجام یک تعدیل موفق  و مرحله دوم شرایط لازم برای استخدام مجدد می باشد. روشی که در دنیای کارشناسان منابع انسانی به تکنیک بومرنگ (Boomerang technique) معروف است. تکنیکی که موفقیت آن منوط به انجام یک تعدیل دقیق و برنامه ریزی شده است.

مرحله اول: 4 تکنیک انجام تعدیل موفق پرسنل با نگاهی به جذب مجدد آنها

تکنیک 1. سنجش هزینه ها در برابر منافع

این مرحله زمانی انجام می شود که شما در حال تصمیم  گیری  برای تعدیل همکاران فعلی خود هستید.

شما باید در هنگام تعدیل میزان از دست دادن دانش و تجربه و نقش آن در موفقیت کسب و کار مورد ارزیابی قرار دهید. باید مدت زمان دوره فقدان دانش و تجربه چه در حالت جایگزینی با کارمند جدید  و چه در حالت استخدام مجدد نیروی تعدیلی محاسبه کنید. لذا آنالیز هزینه /فایده لازم و ضروری است . در اینجاست که ایجاد بستر مدیریت دانش در سازمانها معنا پیدا می کند. اینکه دانش و تجربه مختص به فرد خاصی نبوده و چرخه تقسیم کار و وظایف به خوبی رعایت شده باشد. همچنین شرح وظایف برای افراد در سمت خود کاملا مشخص بوده باشد.  لذا کارهایی که باید شما در هنگام تعدیل منابع انسانی خود بگیرید، مشخصا پاسخ به سوالات جدول زیر می باشد:

آسیب شناسی اجرای تمرین

معمولاً بسیاری از مدیران به دلیل حجم مشغله فراوان، در شرایط بحرانی و عدم تمرکز تصمیم به تعدیل یا جذب مجدد می نمایند، که این مهم امکان بروز خطای تصمیم گیری را به شدت افزایش می دهد.

تمرین1:  لطفا به سوالات فوق پاسخ داده و سپس جدول ذیل را تکمیل نمایید.

• با تکمیل جدول فوق امتیاز تعدیل پرسنل را در مقابل حفظ آن محاسبه کرده و سپس تصمیم گیری کنید.

اگر فکر می کنید در این حوزه نیاز به کسب مشاوره های تخصصی دارید، با ما تماس بگیرید.

تکنیک 2. دسته بندی کارکنان تعدیلی

قبل از اینکه شما تصمیم به جذب منابع تعدیل شده خود بگیرید، خوب است که در هنگام تعدیل اقدامات ضروری در جهت جذب مجدد آنها در سیستم شما اتخاذ گردد.

شما به عنوان مدیر بایستی کارکنان تعدیل شده خود را به دو گروه ذیل تقسیم بندی کنید:

• کارکنان واجد شرایط برای استخدام مجدد
• کارکنان فاقد شرایط برای استخدام مجدد

در این حالت و در صورت تمایل برای  استخدام مجدد  گزینه ها را آسانتر بررسی خواهید کرد. روش دسته بندی با توجه به استراتژی و شرایط هر سازمان متفاوت است اما به صورت کلی می توانید افرادی را واجد شرایط استخدام مجدد بدانید که با شرایط خوب و دلایل طبیعی از شرکت رفته‌اند. این افراد اگر مجدد خواهان استخدام در سازمان باشند به‌راحتی می توانید با درنظر گرفتن شرایط و اهداف شرکت مجدد جذب و استخدام نمایید . اگر بخواهید لیست افراد فاقد شرایط استخدام مجدد را تهیه کنید می توانید کارمندانی که به‌دلیل عملکردهای ضعیف یا مشکلات اخلاقی به‌خصوص آزار و اذیت یا تحمل زورگویی از کار استعفا داده اند(به تعبیر خودشان) را در این دسته قرار دهید. کارمندانی که پیش‌‌ازاین، چنین مشکلاتی را داشته‌اند درصورت استخدام کردن مجددبه احتمال زیاد دردسرساز خواهند شد. شما می توانید با مراجعه به جدول حالتهای کارکنان تعدیل شده به شرح زیر دسته بندی خود را انجام دهید.

تمرین 2: با استفاده از مدل های ارزیابی، پیشنهاد می شود در هنگام تعدیل کارکنان خود را رتبه بندی کنید تا در هنگام جذب مجدد، اولویت های استخدام برای شما شفاف باشند.  

نکته: مهمترین ابزار یک مدیر برای تصمیم گیری، دسترسی به بانک های اطلاعاتی و داده های مناسب است، همیشه در تلاش باشید که تمام فعالیت ها سازمان شما به نحوی ثبت و ضبط گردد که در مواقع ضروری به راحتی بتوانید از داده های گذشته و تجربیات قبلی سازمان خود استفاده نمایید.

برای کسب اطلاعات بیشتر، به مقالات حوزه سیستم سازی مراجعه نمایید.

اگر احساس می کنید تیم شما نیاز به آموزش دارد، با ما تماس بگیرید.

نکته 3 . شفافیت و ارائه مشوق ها

شما باید در هنگام تعدیل  علی الخصوص در مورد کارمندان واجد شرایط کاملا شفاف و صادقانه برخورد نمایید.

 وعده و قول هایی که ممکن است بعضا محقق نگردد بیشتر باعث آسیب زدن به بحث استخدام مجددتان می گردد. به عنوان مثال به کارمندان قول ندهید  که تعدیل موقتی بوده و زمانی که وضعیت کسب و کار بهبود یافت مجددا استخدام می گردند.

بلکه با یک ارتباط شفاف وضعیت فعلی کسب و کارتان را  برای کارمند بیان کنید. دلیل واقعی تعدیل کارمند را برایش روشن کنید. می توانید با بسته های تعدیل برای کارمندان واجد شرایط،  تأثیر تعدیل  را بر کارمندان آسیب‌دیده کاهش دهید. این کار سبب می شود تا در صورت نیاز انگیزه‌های کارمندتان برای بازگشت  به  شغل بیشتر گردد. لذا نحوه برخورد شما با تعدیل  کارکنان نقش مهمی در فرآیند استخدام مجدد کارکنان با استعداد دارد. ضمنا بهتر است پیشنهاد بازگشت به کارتان را  با مشوق‌هایی نیز همراه کنید. جدول زیر کارهایی را که باید در این قسمت انجام دهید مشخص می کند.

اگر موضوعی هست که باید با ما در میان بگذارید با ما تماس بگیرید.

تکنیک 4. تعیین میزان بازگشت پذیری

با توجه به اینکه بسیاری از کارمندان شما  پس از تعدیل  به دنبال کار در جای دیگری هستند،  بهتر است زمانی که دسته بندی تعدیل را انجام می دهید  برای کارمندان واجد شرایط میزان در دسترس بودن  آنها  در هنگام استخدام مجدد را بررسی کنید. ممکن است کارمندان سابق شما علیرغم اینکه که در لیست واجدین شرایط است دیگر نتوانند برایتان کار کنند. و یا حتی شاید تمایل خود را  برای بازگشت دوباره را از دست داده باشد. پس حتما میزان در دسترس بودن و آمادگی داشتن برای همکاری مجدد را بسنجید. در این گام شما باید سوالات اساسی جدول زیر را پاسخ دهید:

اگر احساس می کنید تیم شما نیاز به آموزش دارد، با ما تماس بگیرید.

نکته. تعدیل موقت

در صورتی که آنالیز هزینه /فایده را به درستی انجام داده باشید و به این نتیجه رسیده باشید که شرکتتان در جهت افزایش کارایی یا بازسازی با تکیه بر  برنامه استراتژیک کسب و کار، می توانید تعدیل موقتی انجام دهید.

در  تعدیل موقت یک کارمند با این انتظار که در آینده نسبتا نزدیک، حداقل شش ماه، بازگردانده می شود به طور کامل از شرکت شما منفک می گردد. تعدیل موقت با مرخصی متفاوت است. در مرخصی موقت  کارمند شما هنوز در شرکت شاغل است، اما  تعدیل موقت به معنای جدایی شغل است. شما باید الزامات اعلان قانونی را انجام داده ، مرخصی و سنوات را پرداخت کنید. تعدیل موقت این مزیت را دارد تا سازمانتان پس از سپری کردن دوران تعدیل با در نظر گرفتن شرایط جدید و اعلام آن به کارمند ، استخدام را انجام دهد.

نتیجه گیری

تعدیل پرسنل و اقدام برای استخدام مجدد پرسنل تعدیل شده در چرخه عمر سازمانها و روند رو به رشد کسب و کارها امری اجتناب ناپذیر است. در صورت مواجه با چنین امری شما  باید ابتدا فرآیند تعدیل را به درستی و با منطق انجام دهید. مقاله فوق تکنیکهای انجام این کار را بیان می کند. تعدیل موفق علاوه بر اینکه عملکرد سازمان شما را بهتر کرده، تصمیم گیری برای  استخدام مجدد را راحت تر می نماید. با خواندن این مقاله و مطابق دیاگرام زیر شما در فرآیند انجام یک استخدام مجدد موفق در ناحیه سبز رنگ قرار دارید. لازم است برای رسیدن به مراحل بعدی دیاگرام مقالات وابسته بایستی مطالعه گردد.